Fapados Projekt Menedzsment nem csak szabadúszóknak 7 lépésben…

A kínai mondás szerint a leghalványabb tinta is sokkal erősebb, mint a leghangosabban kimondott szó. (nem csak a szerződésen, bár ott Qrvára! 😉 ~ egyfajta szerződés is magaddal! ~

 

Fapados Projekt Menedzsment szabadúszóknak
Fapados Projekt Menedzsment szabadúszóknak

Ha a fejed, megjegyzendő teendőkkel, határidőkkel van tele, akkor hol jut hely a kombinációnak, a szintézisnek? Read More …

24 bevált Mind Mapping & Brainstorming eszköz…

24 bevált Mind Mapping & Brainstorming eszköz…
24 bevált Mind Mapping & Brainstorming eszköz…

1. Mindmeister (fizetős) A legismertebb, leggyakorlatiasabb, és tán a legjobb ár érték aránnyal rendelkező profi cucc.

2. iMindMap (fizetős) Amennyiben professzionális megoldást, és totális kontrolt akarsz, akkor erre van szükséged

3. SpiderScribe (fizetős)

4. XMind (fizetős) gyors, átlátható, PDF, TXT, HTML, PNG, JPEG formátumokat tud,

5. Coggle (INGYENES)

Read More …

Kis kreatív ügynökségének, szerkesztőségeknek…

…én speciel rendszerezésre használom, de…

Napokban akadtam rá Pollner cikkére, és használhatónak tűnik, bár az evernote-om nem fogja kiütni. Minden estre kellemes áttekinthető, letisztult  felületű okosság valahol a feladatkezelő projektmenedzsment cucc közt félúton. Utólag is könnyen szervezhető, és egy kattintással delegálhatóak a feladatok.

Vannak emberek, akik hihetetlen mennyiségű feladat, tennivaló, projekt részleteit képesek eltárolni és megfelelő időben előhívni a fejükből. Én nem tartozom közéjük. Mindig próbálok valamilyen módszert, szoftvert találni ehhez, de eddig sehogyan sem sikerült rábukkannom az Ideális Eszközre.  – Pollner

Tovább a cikkhez..>>

ui.: a betyárnyagyigazság az, hogy én valami olyat keresek, ha valaki tud ilyet annak nagyon hálás leszek: Read More …

9 gyakorlatias módszer, hogy átvedd az irányítást…

 

Amennyiben gyakran érzed úgy, hogy ellep a teendő, nem tudod, mibe kezdj, de még ezt is jó lenne megnézni, az idő szorít ugyan, de úgy is el fogom felejteni, még azt is, hogy hova mentettem… akkor ez a cikk Neked szól! 😉

időmenedzsment

1. Használd a Google Chrome-ot, mert:

a. A világ bármely pontjáról, bármely gépre könnyedén szinkronizálhatod a mappába rendezett könyvjelzőid (Internet kávéházas gép ahol tiltva a böngésző bejelentkezés, ott menekülő megoldás lehet a del.icio.us, sajnos már csak yahoo fiókkal lehet regisztrálni). Csupán be kell lépned a Chrome-ba, itt tudsz belépni, illetve szinkronizálni!

b. azonnali, prediktív Google keresés a parancssorból

c. nyelvi nehézségek áthidalására, a világ számos nyelvén fordít oda vissza

d. többnyire Chrome böngésző pluginokat használok; amiket ajánlok is

2. Légy fókuszált! Minimalizáld a felesleges böngészést, főleg közösségi oldalalak használatát. Állíts be időkorlátot a böngésződben!

Read More …

4 szokás, ami sárba nyomja a képességeid, és megtizedeli az eredményeid…

1. Ha delegálsz, vagy ha nem, és főleg, ha olyan dolgokat végeztetsz el másokkal vagy szervezel ki, amelyek eleve hibásak, vagy feleslegesek.

2. A szűk keresztmetszet fel nem ismerése, jellemzően az érzelmileg, és technikailag akadálymentesített feltárás és döntés hozatal sokat segíthet.

3. Reaktív eseménykezelés, a folyamatos tűzoltás. Ehelyett tudatos, és következetes szervezéssel fordítsd át proaktívvá, a prevenció ugyan igényel plusz energiát, de megtérül, hisz a visszacsatolások, eredményekké válnak, és ezek erősítik a szándékot, főleg az előrelátást.

4. Improduktív tevékenységek illetve a multi tasking. Időkitöltő mailezés, közösségi oldalak, szörfölés. A legnagyobb tévedés, amivel álltatni tudod magad, hogy amennyiben egyszerre több mindent csinálsz akkor hatékonyabb vagy. Tévedés, mert csupán látszat a hatékonyság, csupán elfoglaltabb leszel. Hiszen az agyad egyszerre egyetlen dologgal tud érdemben foglalkozni, tehát folyamatosan váltani kell, ez pedig időveszteség, plusz energia, és főleg fókuszvesztés.

 

 

6 időzabáló és ellenszerei!

Avagy: “MOST vége az időpocsékolásnak”!”

Avagy: “MOST vége az időpocsékolásnak"!”
időpocsékolás?

Ellenfél:

1. Multi-tasking: Amikor egyszerre több feladatot végzünk, hajlamosak vagy azzal áltatni magunkat, hogy most aztán szuper hatékonyak vagyunk. Holott ez nem igaz, hisz az agyunk bár gyorsan képes váltani, de váltani kell, hisz egy időben, csak egyetlen feladattal képes foglalatoskodni. Tehát ilyenkor maximum tevékenyek vagyunk, nem pedig hatékonyak

2. Szervezetlenség, határozatlanság. Amikor nem tudod, mivel kezd, inkább a leveleződre frissítesz 5 percenként, vagy egyszerűen ülsz a fehér lap előtt…

3. Szorongás, stressz. Nagyon emberi dolog, amikor aggódsz bevétel elmaradása, a kiadások miatt, vagy egyszerűen nem látod értelmét épp annak, amit tenned kellene. Amikor aztán mégsem teszed meg, nem végzed el, akkor jön a bűntudat a halogatás miatt. Ez még több energiát emészt fel, mint ha adott munkát elvégezted volna, és szépen gyártottál is magadnak egy jó kis stresszt, ami igazi energia vámpír, így még kevesebb kedved, energiád lesz a teendőidre… 22-es csapdája.

4. Közösségi Médiák. Kedvenc blogjaid olvasgatod, kommentálsz, tán még jó kis vitába is keveredsz, felhúzod magad. Vagy, facebookon, twitteren elidőzöl, mindig úgy érzed, lemaradsz valamiről.

5. Hírek, játékok ugye nem kell részleteznem…

6. Ön(magán)célú feladatok. A munka és az egyéb feladatok szétválasztása, kemény dió főleg szabadúszók, távmunkát végzők, és az otthondolgozó vállalkozók számára. Hisz itt van egy lépésre, elindítani a mosógépet… porszívózni, vagy egy kávé…

Ellenszer:

Read More …

10 ingyenes és 10 fizetős projekt menedzsment eszköz szabadúszóknak, és kisvállalkozóknak…

Mi Szabadúszók, gyakran párhuzamosan több projekten dolgozunk. Te vagy az értékesítési személyzet, a menedzser, a támogatói csoport, valamint a könyvelő… egy személyben. Akárhogy is, a projekttervezés egy csomó extra munkát igényel a szabadúszótól. Megfelelő eszköz nélkül nem könnyű átlátni sem könnyű a feladatokat, nem hogy hatékonyan kezelni.

Ebben a bejegyzésben felsorolok néhány ingyenes vagy nyílt forráskódú projekt menedzsment eszközt.

/elfoglalt szabadúszók, és kis vállalkozások számára elsősorban a 9. Clocking IT & a 10. Taskjuggler  ajánlom!/

10 ingyenes és 10 fizetős projekt menedzsment eszköz szabadúszóknak, és kisvállalkozóknak…
projekt menedzsment

Szerencsére, számos különféle projekt menedzsment eszköz áll rendelkezésre, hogy segítsen, szabadúszók és kisvállalkozások tulajdonosai számára:

Ingyenes projekt menedzsment eszközök:

1. jxProject -Free alkalmazás, amely magában foglalja : erőforrás-ütemezési, célok és erőforrások ütemezésére, priorizálása. . (Az eszköz ingyenes, mert magában foglalja a hirdetéseket. A hirdetések nélküli változat: 20 $)

2. dotProject -Nyílt forráskódú eszköz. Erőforrás menedzsment.

3. GanttProject -Free, nyílt forráskódú szoftver segítségével készíthetsz Gantt diagramot, assign resources, PERT diagramok, és a együttműködés támogatás. Az eszköz tartalmaz nagyon hasznos felhasználói fórum és blog.

4. Open Workbench -Ez a nyílt forráskódú.

5. SugarCRM -A közösség kiadásában megjelent szoftver a GNU General Public License (GPL) v3. Ez a termék tartalmaz egy felhasználói fórum, és van még egy konferencián. Kifejezetten ügyfélkapcsolati rendszer, kis vállalkozások számára készül. Számtalan integrálható, plugin-nal, widgettel bővíthető. Ezek közül rendelkezésre áll rengeteg iparág specifikus minimál rendszer felépítésére alkalmas ingyenes illetve, szofisztikáltabb igényekre szabott fizetős kisalkalmazás Demohoz kérj hozzáférést: ITT (elég ha annyit írsz SugarCRM Demo)

6. ProjectPier -Ez a nyílt forráskódú szoftver segítségével kezelheted üzeneteid, könnyedén ütemezheted feladataid.

7. OpenProj -Nyílt forráskódú szoftvercsomag. Ami lehetővé teszi, hogy, és sokféle diagramot úgymint Gantt és PERT… összehasonlíts.

8. Project HQ -Ez a nyílt forráskódú szoftvercsomag. Funkció közé tartozik, hogy projektek feltöltése, ütemezése, nyomon követése.

9. Clocking IT -Ez az ingyenes projekt menedzsment eszköz: a tanácsadók tanácsadója. Segít nyomon követni, hogy mennyi időt töltöttél egy-egy projekt, továbbá képes Gantt diagramok és más jelentések összehasonlítására, elemzésére. Továbbá tartalmaz egy felhasználói fórum és wikipédiát.

10. Taskjuggler -Ez a nyílt forráskódú csomag. Ezzel az eszközzel kezelheted feladataid, erőforrásaid és költségeid, amelyek kapcsolódnak az egyes projektekhez. Ugyancsak támogatja a kockázatelemzés és a rugalmas munkaidő. Támogatás keresztül érhető el a Google Csoportok.

Fizetős projekt menedzsment eszközök:

Read More …