ÖtletBörze a gyakorlatban vállalkozóknak

Ha eddig idegenkedtél brainstormingtól, vagy a munkatársaid….

ötletbörze
ötletbörze

 

Egy feltörekvő vállalkozás számára nincs az-az eset, hogy ne nézzen szembe számtalan kihívással.  Nem lehet mindent a versenytárstól lemásolni, és valljuk be, a hazai trendeket ismerve nem csak, hogy nem okos, nem is jövedelmező dolog, sőt…

Tanácsadót, pedig objektív okok miatt, a legtöbb cégvezető nem keres meg. Be kell látni, gyakran nem is vagyunk tisztában azzal, mikor, mely problémával milyen szakembert kellene megkeresni, marketingest(?), vagy inkább CRMest(?), esetleg ez már PR(?)… sőt akkor is gondban vagy, amikor kérdezni kell…

Az sem ritka, hogy a büdzsé is szűkre szabott. Ilyenkor mit lehet tenni? ~ Szegény ember vízzel főz, azt is otthon! Hát akkor kezdjünk valamit a dologgal házilag…

Jó jóóó… hallottál erről az ötlet börzéről, amit brainstormingnak csúfolnak, de hát a munkatársaid húzódoznak, ha egyáltalán próbáltad, de nem vált be, mert az beosztottak nem merik kinyilvánítani a véleményüket. Vagy csak pont azok a vélhetően rejtőzködő vélemények maradnak rejtve melyek eredményre vezetnének.

 

Vannak helyzetek, sőt személyiség típusok melyek alkalmatlanok a hagyományos ötletbörzére (brainstorming), illetve akkor is opció lehet, ha gyorsabb megoldásra van szükség. Tudod az amerikás bekiabálós, valljuk be felénk nem ritka, hogy a legkreatívabb emberek, a legnagyobb ötletek – ezek azok melyek a legkézenfekvőbbek, legolcsóbbak, legkönnyebben kivitelezhetőek, és leghatékonyabbak, legprofitábilisak… – halnak meg fogantatásuk előtt. Nem utolsó sorban, akkor is hasznos, ha az utolsó pillanatban jut eszedbe, munkaidő, illetve meeting vége. Mielőtt szétreppen a csapat, egyetlen gondolat, egy bekezdésben összefoglalható, és kiadható házi feladat gyanánt.

Mi is a „brainwriting”:

Ha ismered brainstormingot akkor nem kell sokat regélnem, nem bekiabálják a résztvevők az ötleteiket, hanem leírják. Ez működhet akár digitálisan, vagy papíron. Aztán az ötlet listáikat körbe adják. A téma jellegétől, a résztvevők számától, illetve ezeket figyelembe véve az időkeret függvényében körbe adják. De természetesen működhet körlevélként, vagy valamely logikus szempontok alapján a részt vevők kisebb alcsoportjai egymás közt adják körbe, és teszi hozzá ki-ki magáét.

 

Mikor használd a „brainwriting”-ot?

  • viszonylag egyszerű eredményt vársz, és túl gyorsan kell
  • túl sok a résztvevő
  • a résztvevők objektív okok miatt nem képesek, nem alkalmasak a hagyományos ötlet roham megvalósítására
  • korlátos az időkeret
  • nincs kompetens moderátor
  • a téma jellegét illetően pl. vezető(k) jelenléte korlátozhatja az őszinte megnyilatkozásokat

Kerüld el a „brainwriting” alkalmazását, ha…

  • kis létszámú és kreatív a csapat
  • nem elég címszavakban megválaszolni
  • túlságosan összetett a kérdés
  • érzelmi kitörések várhatók (itt nem elkerülni, de megfontolni!)

Hogyan használd brainwriting-ot?

  1. Dolgozd, ki mely eredményeket várod, milyen részletességgel.
  2. Vázold fel milyen struktúrában/módon fogják rögzíteni és továbbítani az ötletlistákat.
  3. Tervezz visszatérési ciklust is, ha jónak látod.
  4. Hirdesd ki a folyamatot, az elvárásokat, és módszer lényegét.
  5. Dobd fel a témát.
  6. Oszd szét a papírt
  7. Nevezz meg intervallumot/ határidőt az ötletelés ciklusra, aztán tovább kell adni a folyamat szerint megnevezett személynek.
  8. Ha megadtál visszatérő ciklust akkor, újra indul…

 

A 6-5-3-1 egy villám eljárás, ha bevált és nagyon gyors módszert szeretnél.

6 személyes csoportok 5 percet kapnak, hogy  3  ötlettel rukkoljnak elő egy témára, aztán adják a következő 6 személyes csapatnak (illetve ők is megkapják a másik 6-os fogattól) az 5 perc alatt megfogalmazott 3 ötletet, ugyanazon 1 témában.

 

Tippek a gyakorlati alkalmazáshoz:

  • kézírás esetén nyomtatott betűkkel
  • rövid megfogalmazás lehetőleg kulcsszavak
  • lehetőleg max egyetlen max 10 szavas mondat
  • rövidítések, szlengek kerülendők, ha csak nem olyanok melyek a résztvevők mindegyeke számára egyértelműek
  • használj időzítőt és állítsd 5—10 percre a visszaszámlálást, már minden telefon tudja, vagy használd a Timer-t

 

 Chauncey Wilson cikke alapján

Gerilla marketing tippek esős napokra…

Használj ki minden alkalmat, és felületet! – frontok jönnek, frontok mennek… van akinek a feje fáj, a meleg fronttól, van akinek a segge! 😀

gerilla marketing tippek

· Kovácsolj előnyt a tapasztalataidból! Amennyiben tudod, hogy a nap mely szakában, vagy a hét vagy a hónap mely napján van rendszeresen pangás. Használd ki! Nevezd ki Akciós „hétfő….péntek”-nek, legyen egyet fizet kettőt kap, vagy hozd magaddal barátod s neked ingyen adom…

· Ha előjegyzés alapján dolgozol, használd ki a kapacitás felesleged, pl. olajcsere mellé adj ingyenes féknyomaték mérést… fogtömés mellé ingyenes fogkő eltávolítás. Amennyiben csak az amúgy is betérőknek adod, akkor is híre(d) megy. Viszont hatástöbbszörözéshez, lásd a következő pontot! 😉

· Értesítsd ügyfeleid minél több csatornán! – Ugye már van adatbázisod? (mail, telefon, postai,) ügye jelen vagy közösségi oldalakon, az sem baj, ha nem céges oldalad van kis vagy még kisebb vállalkozóként! – FaceBook, SMS, telefonhívás, e-mail, sőt különböztesd meg magad:

Read More …

4 bevált vállalkozásfejlesztési, és gyakorlati ügyviteli módszer…

ötletbörze

1. Ötletbörze – Brain storming

A brain – storming módszerrel csalogathatjuk elő a legtöbb alternatívát. A módszer Alex Osborn nevéhez köthető és lényege, hogy emberek egy csoportja a módszer segítségével képes rövid idő alatt sok ötletet produkálni.

1. Az ötletbörze során azonban négy szabály kell betartatnunk:
Ítélkezés felfüggesztése: nincs helye az értékelésnek, bármilyen vad, vagy annak látszó ötlet bedobható a közösbe

2. A szabadon szárnyalás követelménye: a korlátoktól megszabadulunk, mindent ötlet fel kell jegyezni

3. Mennyiségre való törekvés: nem a minőség számít, hanem a mennyiség

4. A kölcsönös serkentés: egymás ötletei átvehetőek és továbbgondolhatóak. Így a gondolatok kicserélődnek, továbbfejlődnek. (Forrás wikipédia)

2. SWOT – elemzés

A helyzetelemzésnek talán a legismertebb és legelterjedtebb módszere a SWOT-analízis. Népszerűségét indokolja, hogy viszonylag egyszerű, gyors és kiterjedt a szervezet, illetve a környezet elemzésére egyaránt. A betűszó jelentése jól ismert a magyar szakirodalomból is: Strengths – erősségek, Weaknesses – gyengeségek, Opportunities – lehetőségek, Threats – fenyegetések, veszélyek. A módszer egyik értéke, hogy alkalmazóinak figyelmét nemcsak a szervezet, hanem annak környezetének elemzésére is ráirányítja. (Forrás Wikipédia)

3. A hat gondolkodó kalap (vagy röviden hat kalap) egy Edward de Bono amerikai pszichológus által kifejlesztett kommunikációs módszer, amelynek lényege az ún. párhuzamos gondolkodás – szemben a vitatkozással. A hat gondolkodó kalap módszer kifejezetten mesterkélt, szándékosan természetellenes – ugyanakkor nagyon hatékony. Referenciái között ismert világvállalatok szerepelnek, olyan adatokkal, hogy a módszer alkalmazásával a korábbi egész napos értekezletek helyett negyedórás megbeszélés elég a döntéshozatalhoz. Tudj meg erről még többet!…>>

4. Pomodoro

Read More …