33 építőelem a prosperáló vállalkozáshoz …

Mielőtt nekilátsz vállalkozásod legmeghatározóbb kérdéseivel foglalkozni kérlek, tegyél félre most mindent, esetleg sétálj egyet és készülj fel!

Aztán hozz egy teát, kávét, csokit ízlés szerint… 😉

vállalkozás indítás

 

Öveket bekapcsolni! Nem könnyed esti sétára invitállak! 

 

 

  1. Személyes céljaid meghatározása:

    1. Melyek a személyes céljaid a vállalkozásoddal? Több szabadidő, több pénz, több szabadság? LÉTKÉRDÉS, hogy ezt a pontot kőkeményen, kiizzadd!
    2. Másodállásod tennéd az első helyre? Egy ötleted valósítanád meg..?
    3. Nevezd meg! Erősségied gyengeségeid;  továbbá azokat az érzéseket, dolgokat ami bátorít, illetve ami visszatart a vállalkozástól.
  2. Szakmai feltételek:

    1. mely képességekre alapozhatok, mi az, amit el kell sajátítanom, mi az, amit készségszintre kell fejlesztenem
    2. mely feladatokat kell kiszerveznem (jogi, HR, pénzügy, könyvelés…)
  3. Induló tőke:  (amennyiben mondjuk mellékállás mellett kezdenél vállalkozást indítani, ezt át is ugorhatod)
    Legalább 1 évre elegendő megélhetési  tartalék, plusz a szükséges várható cégalapítási fedezet, és vállalkozás indításához, felfuttatásához

    1. Jelen anyagi tartalékod (saját tőke, nagy értékű ingóság, ingatlan…)
    2. lehetséges fedezet (nagy értékű ingóság, ingatlan…)
    3. potenciális kölcsönző, befektetető, alap, pénzügyi angyal…
  4. Társak (Önálló vagy társas vállalkozást tervezel?):

    1. Egyedül vágsz bele? vagy…?
    2. Csendestárs vagy társalapító(k)?
    3. Számíthatsz család, barátok támogatására? Ha igen kitől, és milyen jellegűre?
    4. Potenciális munkatársak illetve alkalmazottak: ki jöhet képbe? kivel érdemes, már előre egyeztetni?
    5. Amennyiben a leendő társaid nem (csak) szakmai közreműködők lesznek, akkor érdemes egyéb a vállalkozás ügyvitelét támogató partnereket (is) számításba venni. Pl: HR, PR, marketinges, pénzügyes, jogi, ügyfélkapcsolati, internet marketinges…
  5. Engedélyek:

    1. Hivatalos engedélyek, végzettség, telephely, munkavédelmi, egészségügyi…
    2. Igazolások, tanúsítványok

 

2. Információgyűjtés

 

  1. Információforrások:

    1. NAV honlap
    2. kereskedelmi és ipa kamara, iparági klaszterek
    3. inkubátorházak
    4. szakmai szervezetek
    5. iparági szakértők
    6. könyvelő
    7. jogász
    8. pályázati tanácsadó
    9. szakfolyóirat
    10. szakmai portálok, blogok…
    11. akár a leendő versenytárssal is beszélgetést kezdeményezhetsz, nem kötelező elárulni, hogy miért?
  2. Tanácsadó kiválasztása:

    1. Már a tervezési időszakban avass be egy két tanácsadót. Kérd ügyvéd, és könyvelő segítségét, a leginkább megfelelő vállalkozási forma kiválasztásához, illetve társasági és munkavállalói szerződések lefektetéséhez.
    2. Telephely, iroda, géppark, autó flotta… bérlés esetén keresd ingatlan… szakértő illetve jogász segítségét.
  3. Piacelemzés:

    1. Nevezd meg a célszegmensed:

      1. ne legyen túl széles, mert nehéz megszólítani, és költséges reklámozni nekik
      2. ne legyen túl szűk, mert nem lesz életképes
      3. amennyiben szükséges a széles célcsoport, akkor valamely (demográfiai vagy pszihográfia) jellemző szerint osztályozd őket:  kor; nem; régió, érdeklődési kör, probléma,
    2. Nevezd meg miben vagy más, mint a versenytársad:

      1. EZ SOHA NE AZ ÁR LEGYEN!
      2. Extra jellemzők/Ajánlat/Garanciák…
  1. Ármeghatározás:

    1. a szokásos, főleg forgalmazók, értékesítők, boltok esetén: beszerzési ár + x% árrés, némely termék olcsóbb, némely drágább, mint a versenytársaknál, de összességében az árszint megegyezik. Nem a legjobb, de akár működőképes opció is lehet, tán még néhány termelőnél, gyártónál is, de…
    2. Egy igazi vállalkozás a profitról szól, azzal a szándékkal építjük, hogy amit beleteszünk, azt kamatosan ki is tudjuk venni.
      Akkor, íme, az életképesebb verzió:

      1. Mérd, fel mekkora tiszta profitot szeretnél (nettóban!) havonta + adók + járulékok (így már bruttó)
      2. i. pont végeredményéhez add hozzá: beszerzési költséget + rezsi költséget + a közterheket + a béreket + egyéb járulékos költségeket + bérleti díjakat…  +  alvállalkozók díjazása  + könyvelő + tanácsadók + kötelező díjakat + kamarai (havi szinten)  [ez lesz az összes kiadásod, a kivéteddel együtt]
      3. Határozd, meg mekkora forgalmat szeretnél, pontosabban mennyit tudsz reálisan kiszállítani, elvégezni, kiszolgálni optimális (normál üzletmenet mellett), maximális (maximális leterheltség mekkora lehetséges).
      4. Az így meghatározott tranzakció számmal elosztod a korábban kiszámított összes kiadásod, így megkapod az egy tranzakcióra vetített árrésed.
      5. Amennyiben az így kapott ár jelentősen eltér, nagy valószínűséggel a versenytársakétól felfelé, 2 alapvető lehetőség áll előtted:

        1. Faragsz a nettó profit terveden, olcsóbb beszállítót, és egyéb partnereket választasz…
        2. Hozzáigazítod az ajánlatod, a céged arculatát az áraidhoz:
          • extrákat adsz hozzá: garancia, szériafelszereltség, kiszolgálás, rendelkezésre állás…
          • exkluzív szolgáltatásokkal növeled az egyedi értéket
          • Státusz Szimbólummá teszed a terméked, a  céged, „jó Veled közösen megjelenni” 😉
  1. Ellenőrizz!

    1. piacképes?
    2. újszerű?
    3. érthető?
    4. mekkora a kínálat?
    5. Keresleti piacra lépsz? Vagy kínálatira, 133. szerepelőként?
  2. Keresztelő! 😉 KI? Mi?

    1. cégnév, domain név, weboldal illetve webshop neve mi legyen? Kiről? Miről nevezzem el?:  személynevem?, egy fantázia név?; a termékem, szolgáltatásom neve legyen?
    2. a domain nevem legyen a cég nevem, vagy viszont? a domain nevem legyen egy termékem, vagy egy márkám, esetleg egy típus neve?
    3. használjam a személynevem a cég és domain névként? – ami ellene szól, ha el akarom adni, vagy más területre nyergelnék át, akkor nem túl előnyös.
    4. legyen a domain és a cég név is a termékem, szolgáltatásom köznapi neve, vagy szakmai szlengje? FONTOS! A domain legyen rövid, könnyen megjegyezhető, nem félreérthető! Nem hátrány, ha egy problémára utal, egy haszonra, egy előnyre… utal.3. Koncepció:
  3. Ületi terv (ezt a rész valaki már, nálam sokkal szakértőbb szemmel megírta, ezt idézem) :
      • Jellemzően a vállalkozás beindítása előtt elkészített dokumentum, tanulmány, de készülhet már meglévő vállalkozás esetében is. Az üzleti tervezés egy olyan lehetséges tervezési módszer, amely keretet ad az adott cég rövid (operatív), közép, illetve hosszú távú (stratégiai) céljainak eléréséhez. Ha egy vállalkozás rendelkezik üzleti tervvel, jelentős gazdasági és menedzsment előnyökhöz juthat, elkerülve későbbi veszteségeket, illetve kockázatokat. Összefoglalva tehát az üzleti terv a fejlesztés (innováció) és működtetés programja, az ellenőrzés dokumentuma.
      • Az üzleti terv célja:
      • Egy ötlet megvalósításának vizsgálata (Pl. új termék, technológiai fejlesztés, környezetvédelmi projekt, exportpiaci terjeszkedés, stb.)
      • Hitelezők meggyőzése külső forrás bevonásakor
      • Üzleti partnerek tájékoztatása
      • Tulajdonostársak, vagy lehetséges befektetők meggyőzése…

Olvasd Tovább!…>>

  1. Beruházás és fedezet tervezés:

    1. minimum egy, de inkább 3-5 éves minél részletesebb beruházási terv
    2. finanszírozhatósági terv
    3. nem utolsó sorban,” egyéni számla terve” amíg nincs bevételed, indulás felfutás előtt, alatt addig is meg kell élned, és ez mellette a rezsiköltségek, az adó, TB… kiadások folyamatosak.
  2. Költségelemzés (egy minimál költségvetés)

    1. Fix kiadások (adó, tb, cégalapítás, telephely, engedélyek, hozzájárulások, reklám, PR…)
    2. számításba jöhető kiadások (tanácsadó, megbízások…)
    3. + 10-25% biztonsági tartalékképzés
    4. várható bevételek (fogalom, profit, árrés…)
    5. mindez legalább 3 évre előre, első évben havi bontásban
    6. illetve minden számításba jöhető költséghely (alkalmazottak, alvállalkozó, beszállító, partner, keresztmarketing partner…)
  3. Finanszírozási terv:

    1. A beruházás teljes költsége (némi ráhagyással), a rendszeres és ad hoc kiadások összessége
    2. Illetve a finanszírozást biztosító háttér: önerő, külső források, hitelek, befektetők… csendes társak…
    3. Előteljesítések, kifizetések, előlegek, biztosítások, lízing költségpályázat esetén önrésszel számolj!
  4. Likviditási terv:

    1. Bevétel/kiadás reláción alapuló esetlegesen kialakuló fedezet kiesésre.
    2. Likviditás kulcskérdés még a megtérüléssel szemben is.
    3. A fizető képesség fenntartást segítheti az előkalkuláció
  5. Hátország:

    1. Házassági szerződés, vagyon felosztás: A kiegyensúlyozott vállalkozói ügymenet mögött egy kiegyensúlyozott, félreértésektől mentes kapcsolat áll.  Ki mit visz?
    2. Partner:

      1. feladatkörök, jogosultságok, kötelességek, hozzáférések, delegálások meghatározása…
      2. az i. pontban szereplő feladatok, jogosultságok átruházása, alternatív megoldások az ügyvitel fenntartására
      3. partnerbiztosítás: az esetleges, jogi, pénzügyi félreértések elkerülése okán
  1. Biztonság:

    1. Fedezet meghatározása, felmérése (nagy értékű ingatlan, ingóság, befektetés, műkincs…)
    2. Kezes (hitelképes, megbízható, lojális…)
    3. Telephely: vagyonbiztosítás, veszélyes munkavégzés esetén az alkalmazottakra személyes biztosítás, készpénz és forgó eszközbiztosítás, flottabiztosítás…
    4. fizikai biztosítás: védelmi cég megbízása, masszív engedélyeztetett MABISz által elfogadott heveder zár, biztonsági rögzítő, rejtő, riasztó rendszer, járművek esetén nyomkövető rendszer…

      4. Döntés

  2. Helyzetkép:

    1. mielőtt végleges (végzetes) döntést meghozod, mérd fel mozgósítható anyagi javaid. Személyes (már létező) hiteleid (ingó, ingatlan, áru, személyes), és szükség esetén mozgósítható anyagi javaid (lekötések, értékpapír).
    2. Amennyiben alkalmazotti függőséged adnád fel, járj utána, mely a legoptimálisabb kiút, ami legkevésbé fáj anyagilag. Milyen feltételek, felmondási idő… Esetlegeses tilalom bizonyos szakterületeket illetően…(?)
  3. Fontossági sorrend, prioritások meghatározása, partner, könyvelő, jogi szakember bevonásával:

    1. mely aktuális törvényi előírásoknak kell megfelelni
    2. mely információkat kell megszerezni, és honnan
    3. mekkora anyagi fedezet kell, mikorra
    4. milyen adatokat kell bekérni, és meg/leadni…
    5. további külső szakértők: munkavédelmi, HR, marketing, webdizájn…
  4. START! Szervezés, időpont egyeztetés (delegálás: névre szólóan időpont megjelöléssel):

    1. ki? honnan? mely? engedélyeket/igazolásokat/minősítéseket/adatokat/anyagi erőforrásokat szerzi be
    2. mikor? hol? milyen esetben kell egyeztetni? ki, milyen témában, milyen mélységben, mekkora értékben hozhat egyedi döntést?
    3. szerződések aláírásának helye, időpontja, résztvevői5. Megvalósítás
  5. Pénzintézet választás: Rendkívül fontos és szerteágazó téma, egy önálló szakterület. Kulcskérdés a személyre szabott szakember, regionálisan, iparágilag, cégnagyságrendileg képben legyen, ezért kérj minél több ajánlatot ismerős cégektől, kamaráktól!
    [Amennyiben átfogó érdemi cikket bevállalsz ide, szívesen veszem, illetve amennyiben ajánlani tudsz valakit, természetesen a cikk névvel, cégnévvel, linkkel…]
  6. Telephelyválasztás:

    1. megközelíthetőség, infrastruktúra… iparágfüggő igények
    2. parkolás, környezet… ügyfélkör függő
    3. munkahely: iroda, tárgyaló… 
  7. Tulajdonforma:

    1. Bérlemény, optimális kondíciókkal is középtávon javaslom
    2. Vétel(?) azonnal tőke, illetve fedezet igény miatt ellen javallt
    3. Tehát, bármelyik mellett döntünk megfontolandó. Érvek pro és kontra az asztalra tenni!
    4. Köztes megoldást jelenthet sok esetben, az erre alkalmas közösségi terek:

  1. Szonda: Partnerek, beszállítók, ügyfelek… keresd a kapcsolatot!

    1. szakmai rendezvények, vásárok
    2. kamara és klaszter rendezvények
    3. iratkozz fel minél több szakmai, és szakma közeli hírlevélre, szakfolyóiratra
    4. kövesd a fórumok, blogok topicjait
    5. beszerzési források keresése
    6. versenytársak tesztelése, infó és referenciaszerzés, próbavásárlás
  2. Ügyek:

    1. Cégbírósági bejegyzés (TEÁOR, Szakmai Kódok, Tevékenységi körök, Adószám…)
    2. bejelentések, engedélyek, adó, TB, önkormányzat
    3. fizetési határidők
    4. aláírási jogosultságok
  3. MarketingMix:

    1. Határozd meg a marketing eszköztárad (egyben egy minimál arculatot is):

      1. Offline „utcai”: szórólap, reklámlevél, névjegykártya, levélpapír, újsgág hirdetés, PR cikk
      2. Online „netes”:  banner, logó, aláírás, közösségi marketing (pl. facebook a közönség felé, linkedin: a potenciális partnerek és munkavállalók felé)
      3. Fontos! Ütemezd be előre, mondjuk 2-3 havonta egy új marketing eszközt. Próbálgasd, mondjuk 3 hónapig, hagyd érni, tesztelgesd, következetes apró módosításokkal további 3 hónapig, és legjobb verziót, hagyd működni fél évig, folyamatosan mérd a hatékonyságát.
  1. Munkatársak:

    1. készíts listát:

      1. feladatokról
      2. munkaerőigényről
      3. elvárásokról
      4. delegálási , ellenőrzési jogokról,
    2. gyűjts információt:

      1. ismerősök, család, exmunktársak
      2. kezdeményezz beszélgetést
      3. keress az interneten
      4. kérj ajánlásokat
      5. Munkaügyi hivatal
      6. kamarák
  1. Irodai eszköztár:

    1. Pc (számítógép) ma már nem sikk,  laptop, mobil eszköz Tábla gép,  telefon…
    2. szoftverek: számos iroda szofver elérhető, kedvező áron, vagy ingyen is cégek számára. Alternatíva lehet néhány irodai felhőalkalmazás.
    3. IT szakember: gyakran célszerű lehet a kiszervezés, érdemes megfontolni! Mégis azt mondom, az esetek jelentős részében, egy kicsit Geek beütésű kolléga szívesen megtanulja, sőt örömmel elvégzi egy kisebb iroda tech ügyvitelfenntartását!  😉START!
  2. IDŐZIÍTÉS! Kulcskérdés, hogy legyen valamiféle apropója! Az iparágra jellemző csúcsszezon, pl. kiskereskedőknél valamely országos, vagy regionális ünnep. Bátraknak: Vigyázz! Mély víz! Az bizniszed uborka szezonja, amikor a versenytárs lábát lógatja, mert ilyenkor úgy sem jön senki… Nos el jött a Te időd, hogy elcsábítsd, sőt akár lefölözd az a konkurencia vevőit.

    1. online: közösségi marketing eszközök; kattintás alapú kampány
    2. offline: akvirációs DM kampány, gerilla ötletek
  3. Nyitó Buli!  Megfontolandó, érdemes e, kell e, szükségszerű e. Amennyiben mellette döntesz, szervezd körültekintően. Akit meghívsz megtiszteltetésnek vegye, a meghívottakhoz képest gondold, végig még kit illene, mert jól jöhet, mert sértésnek veheti… 😉 Kérj tanácsot és ajánlást is, szakmai, baráti körből! (Tipp: polgármester, vállalkozói, szakmai szervezetek, akár egy celeb, ilyet ma már kilóra lehet venni, és nem is drágán, de jól fontold meg, sokan közülük többet visznek, mint amit hoznak, épp úgy mint a politikusok…)
  4. REKLÁM!

    1. Regionális: tv, rádió, napilap
    2. szakmai: portálok, folyóiratok, levelezőlisták
    3. offline: DM, szórólap, reklámtáblák, névkártyák, prospektusok
    4. online: közösségi oldalak;  PPC (kattintás alapú reklámok);  blog
    5. hasznos lehet keresztmarketing partnert keresni, online és offline is – azaz olyan céget aki a Te célcsoportodnak beszél, szolgáltat, értékesít, de más problémára ad megoldást (pl: Te mikro vállalkozásoknak  könyvelsz, akkor számításba jöhet, egy adótanácsadó, vagy jogász, aki szintén mikrocégekre gyúr)
  5. MÉRJ és RÖGZÍTS! Kezdetektől! Mindig! Mindent amit, csak lehetséges!

    1. bevételek/kiadások (eseti, rendszeres, köztartozás,…)
    2. ügyfelek: száma, eloszlása, demográfiai, sőt pszihográfiai adatai (honnan jön? – mi a gondja?)
    3. ügyfélkezelés, garanciakezelés… költségei (anyagi, és humán erőforrás igénye)
    4. milyen marketing eszköz milyen eredményt hoz, mely reklám beavatkozás mennyit hoz, mennyit visz…
    5. mely eszközökre, és mely változásokra, hogyan reagál a profitod
    6. legyen cselekvési és tűzoltó ütemterved, folyamatosan monitorozz és legyen rendszeres elemzésre, visszacsatolásra akcióterved, és ezt következetesen tartsd be!

 További ismeret anyag a témához: Kattints ide!…>>

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.